Till startsidan för Statens veterinärmedicinska anstalt

Fakturor till och från SVA

SVA hanterar leverantörsfakturor och kundfakturor elektroniskt.

Leverantörsfaktura

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA skicka oss e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, Statens veterinärmedicinska anstalt, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens (Inköpsordernr eller SVA-referens) i fakturan.

Undantag från e-faktura gäller om leverantör har ett befintligt upphandlat ramavtal med SVA. Då kan ordinarie fakturering fortgå tills ramavtalet slutar gälla, vilket kan vara efter den 1 april.  Vid alla nya upphandlade ramavtal som träder i kraft efter den 1 april 2019, gäller kravet om e-faktura. 

För mer information om e-faktura: www.digg.se  www.sfti.se och www.skl.se.

Film: DIGG - Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor.

Här kan du läsa mer om frågor och svar obligatorisk e-faktura på Myndigheten för digital förvaltning:s webbplats.




SVA värnar om miljön och strävar kontinuerligt till att effektivisera processer och vi föredrar därför att leverantörsfakturor skickas i nedan nämnda prioriteringsordning från e-faktura till leverantörsportal. Grundprincipen för att etablera e-handel är att var och en bär sina egna kostnader. Detta innebär att Statens veterinärmedicinska anstalt inte har möjlighet att ge ersättning för eventuella kostnader för byte av fakturaflöde.

1. Peppol-faktura

SVA är registrerad som mottagare av Peppol-fakturor via det paneuropeiska Peppol-nätverket och detta alternativ är det vi helst ser användas framöver det vill säga att er organisation skickar Peppol-fakturor via Peppol-nätverket till SVA.
SVA:s PEPPOL-id är 0007:2021001868.

2. E-faktura via tjänsteleverantör

Om ni redan idag skickar e-fakturor via tjänsteleverantör ber vi er att kontakta er tjänsteleverantör (VAN-operatör) och göra en elektronisk anslutning mot SVA med hjälp av nedanstående information.

  • Mottagande företag: Statens veterinärmedicinska anstalt, SVA
  • SVA:s tjänsteleverantör: Pagero
  • SVA:s organisationsnummer: 202100-1868
  • Momsregistreringsnummer: SE202100186801
  • Kontakt e-post: ekonomi@sva.se
  • Kontakt telefon: 018-67 42 00

Kontakta SVA via ekonomi@sva.se och meddela att ni vill skicka e-faktura och samtidigt förmedla:

  • Sändande företag: Namn på ert företag/organisation
  • Er tjänsteleverantör (VAN-operatör) ni använder för att skicka e-fakturor.
  • Ert organisationsnummer
  • Ert momsregistreringsnummer
  • GLN (om det finns)
  • Kontakt e-post
  • Kontakt telefonnummer

Frågor ställs till ekonomi@sva.se eller telefon 018-67 42 00.

3. Leverantörsportal

SVA erbjuder dig som saknar lösning eller skickar ett mindre antal fakturor per år att använda Pagero Free Web Portal som är en kostnadsfri tjänst för att skicka e-fakturor. På så sätt kan du komma igång med att skicka e-fakturor till SVA direkt utan extra kostnader.

Registrera dig med hjälp av projektkod FreePortal_SVA om du vill börja använda denna tjänst. Efter registrering får du en e-post med dina inloggningsuppgifter.
Läs mer om hur du använder Pagero Free Web Portal (pdf).

Med Pagero Free Web Portal kan du även skicka e-fakturor till andra kunder (transaktionskostnader tillkommer). Fri support via Pagero Service & Support Center ingår.

Övrig information relaterad till leverantörsfakturor till SVA

Fakturaadress och referens på e-faktura
E-fakturorna skall ha följande fakturaadress:
Statens veterinärmedicinska anstalt
751 89 Uppsala

Vi behöver även ha vår referens i e-fakturans huvud. Beställaren ska lämna uppgift om aktuell referens.

  1. Inköpsordernummer eller
  2. Sektionsnummer med prefixet SVA, exempel SVA12345

Betalningsvillkor

Observera att staten normalt bara godkänner 30 dagar netto som betalningsvillkor samt att inga faktureringsavgifter debiteras.

Kundfaktura

SVA värnar om miljön och strävar kontinuerligt till att effektivisera processer. Vi föredrar därför att kundfakturor distribueras i nedan nämnda prioriteringsordning.

  1. Peppol-faktura via Peppol-nätverket (företag/organisationer) och
    e-faktura via internetbank (privatpersoner).
  2. E-faktura via kundens tjänsteoperatör (företag/organisationer).
  3. Pdf-faktura via e-post (företag/organisationer/privatpersoner).
  4. Pappersfaktura (företag/organisationer/privatpersoner).

Kontakta ekonomi@sva.se om du är intresserad av att ta emot annat format än pappersfaktura.

Frågor

Har du frågor eller synpunkter kontakta oss gärna, via e-post ekonomi@sva.se eller telefon 018-67 42 00.

Hittade du informationen du sökte på den här sidan?

  • 5 Perfekt, jag hittade svaret på min fråga
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1 Nej, inte alls