Kontinuitetshantering bidrar till ökad motståndskraft

Med hjälp av kontinuitetshantering skapas långsiktiga planer för att kunna driva verksamheten på en acceptabel nivå oavsett vilken störning den utsätts för. I arbetet ingår att ta reda på vad som alltid måste fungera, vilka resurser verksamheten är beroende av, analysera risker, identifiera sårbarheter och bedöma konsekvenser samt göra upp planer för hur dessa kan förebyggas eller hanteras. 

Lär känna verksamheten 

Primärproduktionen är ett komplext system med flera delprocesser och ett stort antal beroenden, både vad gäller insatsvaror och tjänster. Att förstå de olika processerna är avgörande för att identifiera beroenden och sårbarheter inom produktionen. Grunden i kontinuitetshantering är att lära känna verksamheten. Detta inkluderar att identifiera vilka delar av verksamheten som alltid måste fungera samt vilka beroenden och sårbarheter som är kopplade till verksamheten. 

Många beroenden är gemensamma för flera produktionsgrenar inom lantbrukssektorn. Exempelvis är samtliga produktionsgrenar inom animalieproduktionen beroende av tjänster som djurhälsopersonal samt tillgång till foder och vatten. Hur stort beroendet är av en specifik resurs varierar mellan produktionsgrenarna. Skillnader förekommer även inom en och samma produktionsgren beroende av den enskilda verksamhetens förutsättningar.  

Störningar påverkar verksamheten 

Det finns många störningar som kan riskera påverka gårdens verksamhet. Ett förändrat klimat gör att översvämningar, torka och skogsbränder blir vanligare. Händelser i omvärlden kan ge brist på viktiga insatsmedel.  Störningar i viktiga it-system kan påverka utfodringen. Efter bara en kort tid kan det bli besvärligt att bedriva er verksamhet.  Genom att förstå vilka störningar som kan påverka gården och vilka konsekvenser detta får för verksamheten läggs grunden för att identifiera åtgärder som kan bidra till ökad motståndskraft.  

Identifiera och genomför åtgärder  

Identifiera och prioritera åtgärder för att bygga ökad motståndskraft i verksamheten. Vilka åtgärder som är relevanta utgår från den enskilda verksamhetens behov och förutsättningar. Detta kan handla om att köpa in reservaggregat för att kunna upprätthålla verksamheten vid elavbrott eller utbilda personal så att flera personer kan utföra kritiska arbetsuppgifter. Verksamheten behöver även skapa planer för att kunna hantera de störningar som ändå kan uppstå. 

Listan över möjliga åtgärder kan bli lång. För att få hjälp med prioriteringen av åtgärder kan en riskanalys genomföras. Riskanalysen bygger på en bedömning av hur stora konsekvenser en händelse kan få på verksamheten och hur hög sannolikheten är för att den inträffar.

Åtgärder som bidrar till att säkra verksamheten för händelser som bedöms ha stora konsekvenser och hög sannolikhet bör prioriteras. Glöm inte att även ”lågt hängande frukter” bidrar till att öka verksamhetens motståndskraft. Det kan därför vara relevant att genomföra enkla och billiga åtgärder även om riskanalysen inte pekar ut dessa som prioriterade åtgärder.  

Myndigheten för civilt försvar har tagit fram en metod för kontinuitetshantering. Metodstöd i form av workshopmaterial med konkreta tips, checklistor, ifyllbara mallar och exempel finns tillgängligt på webben (se länk nedan).